Banda Aceh, 16 Mei 2025 – UPT Perpustakaan dan E-Learning Universitas Syiah Kuala (USK) menggelar rapat persiapan kegiatan Stok Opname untuk koleksi perpustakaan, di Ruang Rapat Perpustakaan USK, Jumat pagi. Rapat yang dipimpin oleh Kepala Perpustakaan, Ka. Subbag. Tata Usaha, serta para Ka.Bid.
Stok opname merupakan kegiatan penting yang bertujuan untuk memastikan keakuratan data dengan ketersediaan, kelengkapan, dan kondisi koleksi di perpustakaan. Proses ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan dan layanan kepada mahasiswa dan civitas akademika.
Dalam sambutannya, Kepala Perpustakaan USK, Dr. Ismul Huda,M.Si., menegaskan pentingnya kolaborasi lintas unit dalam pelaksanaan stok opname tahun ini.
“Kegiatan ini bukan sekadar pengecekan inventaris, tetapi juga upaya untuk menjaga integritas dan relevansi koleksi perpustakaan yang kita miliki,” ujar Dr. Ismul Huda.
Rapat membahas berbagai aspek teknis, termasuk pembagian tugas tim pelaksana, jadwal pelaksanaan, metode pencatatan, hingga strategi mitigasi kendala yang mungkin muncul selama proses berlangsung. Salah satu fokus utama adalah optimalisasi pemanfaatan alat teknologi yang ada untuk mempermudah proses kegiatan stok opname koleksi ini.
Koordinator Kegiatan, Charlis Siana, S.Sos, menyampaikan bahwa stok opname ini juga akan evaluasi terhadap koleksi yang tersedia.
“Kami ingin memastikan semua data bahan pustaka tetap relevan dengan kurikulum terbaru, mudah diakses, dan bebas dari error teknis,” ungkapnya.
Kegiatan stok opname direncanakan berlangsung selama empat hari, mulai 10 – 13 Juni 2025. Hasil kegiatan ini akan dilaporkan dalam bentuk dokumen evaluasi, yang nantinya menjadi dasar pengambilan keputusan untuk pengembangan koleksi perpustakaan dan e-learning di masa mendatang.
Rapat ditutup dengan optimisme dari semua pihak yang hadir. Mereka berharap kegiatan ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat dan kemudahan bagi pemustaka dan dapat meningkatkan layanan akademik di Universitas Syiah Kuala.
Indonesian
English