Alih Media Digital Koleksi Thesis dan Disertasi Mahasiswa di Perpustakaan dan E-Learning USK

Banda Aceh, 14 Februari 2025 – UPT Perpustakaan dan E-Learning Universitas Syiah Kuala (USK) melaksanakan kegiatan alih media digital koleksi karya ilmiah mahasiswa sebagai bagian dari upaya mendukung pengembangan budaya literasi digital di kalangan civitas akademika. Kegiatan ini bertujuan untuk mendigitalkan karya ilmiah mahasiswa, termasuk skripsi, tesis, dan disertasi, agar dapat diakses dengan lebih mudah oleh mahasiswa, dosen, serta masyarakat umum.

Kegiatan alih media ini dilakukan dengan tujuan untuk mempermudah akses terhadap karya ilmiah yang telah dihasilkan oleh mahasiswa, sekaligus mengurangi penggunaan kertas dalam proses pengarsipan. Selain itu, digitalisasi ini memungkinkan karya ilmiah tersebut dapat diakses secara online melalui : https://etd.usk.ac.id yang tersedia di portal aplikasi layanan perpustakaan dan e-learning USK : http://uilis.usk.ac.id/ yang memberi kemudahan bagi pengguna dalam mencari referensi penelitian dari berbagai disiplin ilmu.

Setelah selesai kegiatan alih media digital koleksi skripsi karya ilmiah mahasiswa program S1, kini giliran karya tulis mahasiswa dari program pasca sarjana yang di alih mediakan yakni thesis dan disertasi.

Proses Alih Media Digital

Proses alih media dimulai dengan pemindaian dokumen fisik dan konversi ke format digital seperti PDF atau format lainnya yang mendukung akses dan pencarian secara online. Setiap karya ilmiah yang berhasil dipindai dan diproses akan dipublikasikan dalam repositori digital USK, yang dapat diakses oleh civitas akademika maupun pihak luar yang membutuhkan referensi. Sistem repositori ini dilengkapi dengan fitur pencarian yang memudahkan pengguna untuk menemukan karya ilmiah berdasarkan judul, pengarang, atau kata kunci tertentu.

Kegiatan ini, melibatkan perpustakaan dan tentunya para staf harus mampu mengunggah dan mengelola karya ilmiah mereka dalam sistem repositori yang tersedia. Dengan demikian, mahasiswa akan mudah mendapatkan karya ilmiah dan manfaatnya untuk perkembangan ilmu pengetahuan.

Manfaat dan Dampak Positif

Kegiatan ini membawa banyak manfaat, di antaranya:

1. Mempermudah Akses dan Penyebaran Ilmu Pengetahuan
   Karya ilmiah yang telah didigitalisasi dapat diakses kapan saja dan di mana saja, baik oleh mahasiswa, dosen, maupun peneliti luar. Ini mendukung proses pendidikan yang lebih efisien dan berbasis teknologi.
2. Pengurangan Penggunaan Kertas
   Alih media digital ini sejalan dengan upaya pengurangan penggunaan kertas di lingkungan kampus usk, sehingga lebih ramah lingkungan dan efisien dalam hal pengelolaan arsip.
3. Meningkatkan Kualitas Penelitian
   Dengan adanya akses mudah terhadap karya ilmiah, para mahasiswa dan dosen bisa lebih mudah menemukan referensi yang relevan, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kualitas penelitian yang dilakukan di USK.

Kepala UPT Perpustakaan dan E-Learning USK, Dr. Ismul Huda, M.Si mengatakan, “Kegiatan alih media digital ini merupakan langkah penting dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan. Kami berharap agar para mahasiswa dan dosen memanfaatkan fasilitas digital etd ini dengan maksimal, agar karya ilmiah yang dihasilkan tidak hanya bermanfaat di lingkungan kampus, tetapi juga dapat memberi kontribusi lebih luas bagi pengembangan ilmu pengetahuan di Indonesia.”

Ke depan, UPT Perpustakaan dan E-Learning USK berencana untuk memperluas kegiatan digitalisasi ini dengan melibatkan lebih banyak koleksi pustaka, termasuk buku teks, jurnal, dan referensi lainnya yang relevan dengan bidang akademik. Selain itu, pengembangan sistem digitalisasi dan repositori akan terus ditingkatkan untuk memastikan akses yang lebih cepat dan efisien bagi seluruh civitas akademika USK.

Dengan adanya kegiatan alih media digital ini, USK berharap dapat semakin memperkuat perannya dalam mendukung peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi.