
UPT Perpustakaan Universitas Syiah Kuala (USK) melaksanakan kegiatan weeding koleksi pada tahun 2023 sebagai bagian dari upaya untuk menjaga kualitas dan relevansi koleksi bahan pustaka yang dimiliki. Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengeluarkan koleksi yang sudah tidak relevan, usang, atau tidak terpakai, sehingga dapat digantikan dengan koleksi baru yang lebih sesuai dengan kebutuhan akademik dan perkembangan ilmu pengetahuan terkini.
Kegiatan weeding koleksi yang berlangsung pada bulan Oktober hingga November 2023 ini melibatkan tim dari staf dan pustakawan dari berbagai divisi di UPT Perpustakaan USK. Dalam proses ini, ribuan judul buku dan referensi dari berbagai disiplin ilmu diperiksa dan dievaluasi kondisinya, baik dari segi relevansi materi, kondisi fisik buku, maupun tingkat peminjamannya selama beberapa tahun terakhir.
Kepala UPT Perpustakaan USK, Dr. Ismul Huda, M.Si, menyampaikan bahwa kegiatan weeding koleksi ini adalah bagian dari strategi manajemen koleksi yang bertujuan untuk memastikan kualitas layanan informasi kepada mahasiswa, dosen, dan seluruh civitas akademika USK. “Weeding koleksi sangat penting untuk meningkatkan kualitas bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Buku-buku yang sudah usang dan tidak lagi relevan akan digantikan dengan koleksi terbaru yang lebih sesuai dengan kurikulum dan kebutuhan riset di dunia akademik,” ujarnya.
Proses weeding koleksi ini tidak hanya melibatkan penilaian fisik buku, tetapi juga mencakup analisis terhadap buku yang jarang dipinjam dan buku-buku yang tidak sesuai dengan kebutuhan kurikulum pendidikan terkini. Koleksi yang dikeluarkan akan dialihkan untuk berbagai tujuan, seperti disumbangkan ke perpustakaan lain, dijual dalam bazar buku, atau didaur ulang jika kondisinya sangat buruk.
Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan ruang bagi koleksi-koleksi baru yang lebih relevan dan berkualitas, yang akan mendukung proses belajar mengajar serta riset di USK. Selain itu, UPT Perpustakaan juga merencanakan untuk memperkuat koleksi digital, mengingat perkembangan teknologi yang semakin pesat dan kebutuhan untuk menyediakan akses informasi secara lebih efisien dan praktis.
Dengan terselenggaranya kegiatan weeding koleksi ini, UPT Perpustakaan USK semakin berkomitmen untuk menciptakan lingkungan akademik yang lebih dinamis, dengan koleksi perpustakaan yang lebih modern dan sesuai dengan kebutuhan para penggunanya.