
Kepala UPT Perpustakaan dan E-Learning USK dan Para Ka.Bid melakukan kunjungan ke Balai Arsip Statis dan Tsunami Banda Aceh (BAST) di Desa Bakoy Kecamatan Ingin Jaya Aceh Besar jum’at tanggal (10/11/2023). Kunjungan Kepala dan staf perpustakaan dan e-learning usk ini dalam rangka menambah pengetahuan di bidang kearsipan.
Kedatangan delegasi dari usk ini di sambut langsung oleh Kepala BAST Banda Aceh Bapak Muhamad Ihwan, S.Sos.,M.Si. Dalam sambutannya Muhamad Ihwan mengatakan bahwa arsip itu sangat penting baik dalam pelaksanaan tugas maupun kehidupan sehari-hari” Arsip merupakan sesuatu bukti yang sangat penting dalam pelaksanaan tugas dan kehidupan sehari karena merupakan alat yang dapat memperkuat bukti hak-hak yang kita miliki” terang Muhamad Ihwan
Lebih lanjut Ihwan mengatakan, selaku Kepala Balai siap memberikan arahan dan bimbingan dalam pengelolaan arsip di UPT Perpustakaan dan E-Learning USK. Kegiatan ini diharapkan dapat menambah ilmu di bidang kearsipan serta kemampuan dalam melakukan penataan arsip sesuai dengan kaidah kearsipan dan menjadi rool model pengelolaan kearsipan di USK. ” Kami dari Balai siap memberikan arahan dan bimbingan dalam pengelolaan arsip di USK terutama di Perpustakaan. Dan dengan kegiatan ini diharapkan dapat menambah ilmu di bidang kearsipan serta kemampuan dalam melakukan penataan arsip sesuai dengan kaidah kearsipan dan menjadi rool model pengelolaan kearsipan di USK”. ungkap Ihwan.
Sementara itu Kepala UPT Perpustakaan dan E-Learning USK, Dr. Ismul Huda, M.Si mengatakan sangat berterima kasih kepada Bapak Kepala BAST dan staf yang telah menyambut baik kedatangan rombongan dari USK ini. ” Kami mengucapkan banyak terima kasih atas sambutan dari Kepala Balai dan staf atas kedatangan kami ke sini” ungkap Ismul Hida.
Kemudian Kepala UPT Perpustakaan dan E-Learnini menyampaikan bahwa kedatangannya ke BAST Banda Aceh ini adalah untuk belajar dan sekaligus menjemput informasi-informasi apa saja yang bisa kami dapatkan yang ada di BAST ini. ” Kami berharap dapat belajar banyak tentang kearsipan kaligus menjemput informasi yang ada disini dan bisa kami dapatkan sekaligus menyebarkan kepada masyarakat”. dalam diskusi yang penuh keakraban ini Dr. Ismul juga berkeinginan agar pustakawan dan staf bisa belajar mengelola arsip yang dibimbing oleh staf di BAST ini. ” Kami berharap dan ingin para Arsiparis di BAST bersedia membimbing dan memberikan pengetahun, sehingga dapat meningkatkan kemampuan kami dalam pengelolaan arsip” ungkap Ismul Huda.

Setelah berdiskusi, rombongan dari Perpustakan dan E-Learning USK di ajak berkeliling melihat proses pengelolaan arsip , mulai dari proses pengolahan hingga penyimpanan arsip yang ada di BAST Banda Aceh.