Banda Aceh, 4 Desember 2024 – UPT Perpustakaan dan E-Learning Universitas Syiah Kuala (USK) mulai hari selasa tanggal 3/12/2024, melaksanakan kegiatan penting untuk menjaga kualitas dan relevansi koleksi mereka melalui proses weeding dan stokopname koleksi. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa koleksi yang ada di perpustakaan tetap up-to-date, relevan, dan dalam kondisi baik.
Weeding merupakan proses seleksi untuk mengidentifikasi dan mengeluarkan bahan pustaka yang sudah tidak relevan atau rusak dari koleksi perpustakaan. Kegiatan ini dilakukan secara rutin di UPT Perpustakaan dan E-Learning USK untuk memastikan koleksi yang tersedia masih memenuhi kebutuhan pengguna. Beberapa faktor yang menjadi pertimbangan dalam proses weeding antara lain usia koleksi, kondisi fisik buku, serta relevansi isi dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan akademik.
“Proses weeding ini sangat penting untuk menjaga kualitas koleksi yang kami miliki, sehingga mahasiswa dan dosen dapat mengakses sumber informasi yang terbaru dan terbaik,” ujar Kepala UPT Perpustakaan dan E-Learning USK, Dr. Ismul Huda, M.Si.
Sementara itu Kordinator kegiatan, Charlis Siana Rosita, S.Sos, mangatakan, Selain weeding, kegiatan stokopname juga dilakukan untuk mencocokkan dan memverifikasi fisik koleksi yang ada dengan data yang tercatat di sistem. Stokopname bertujuan untuk mengidentifikasi koleksi yang hilang, rusak, atau perlu diperbarui. Kegiatan ini dilakukan dengan melibatkan seluruh staf perpustakaan dan menggunakan sistem manajemen koleksi yang terintegrasi untuk memastikan akurasi data.
“Stokopname ini penting untuk memastikan bahwa setiap koleksi yang ada tercatat dengan benar dan dapat diakses dengan mudah oleh pengguna. Kami juga melakukan evaluasi terhadap kondisi fisik buku agar bisa segera diproses untuk perbaikan atau penggantian jika diperlukan dan kegiatan akan berlangsung selama 2 minggu kedepan”jelas Charlis Siana Rosita.
Dengan dilaksanakannya kedua kegiatan ini, diharapkan kualitas layanan perpustakaan dan e-learning USK semakin optimal. Mahasiswa dan dosen dapat memanfaatkan koleksi yang lebih relevan, terjaga kondisinya, dan mudah diakses, baik secara fisik maupun digital. Selain itu, kegiatan ini juga mendukung upaya USK untuk meningkatkan kualitas akademik dan riset melalui penyediaan sumber informasi yang berkualitas.
Kegiatan weeding dan stokopname ini diharapkan akan dilanjutkan secara berkala untuk mengikuti perkembangan kebutuhan informasi yang terus berkembang. Dengan langkah ini, UPT Perpustakaan dan E-Learning USK semakin memperkuat perannya sebagai pusat sumber belajar yang mendukung kemajuan pendidikan di Universitas Syiah Kuala.
Indonesian
English